電子發票證明聯是甚麼?領獎用?證明聯可以報帳核銷、抵扣稅額嗎?

有時候已經存電子發票(載具)了,為什麼店員還給我一張電子發票證明聯?整理證明聯的用途是什麼、如果發票中獎領獎時要怎麼印電子發票證明聯?

 

電子發票證明聯是甚麼?

電子發票證明聯是一個讓人安心的過渡性發票,因為台灣導入電子發票(發票無紙化)才沒幾年,很多消費者、長輩不了解電子發票,使用上很不習慣不知道怎麼對獎,要拿到實體的發票才會安心對獎,所以才有「電子發票證明聯」這種過渡期間產物。

 

估計未來隨著推廣的普及化,電子發票證明聯應該會慢慢的消失。畢竟財政部推動電子發票,長遠的目的就是要達到無紙化、雲端化目標,營業人可以節省列印、郵寄、倉儲和人工處理等成本,消費者也可以節省蒐集、儲存和對領獎等流程。

 

延伸閱讀:電子發票中獎後領獎教學+流程,超商kiosk(ibon)列印中獎電子發票證明聯

 

「電子發票證明聯」可以報帳核銷、抵扣稅額嗎?

可以報帳核銷沒有問題,依據政府規定,印有統一編號的電子發票證明聯可作為會計憑證報帳使用。 

如果有報帳需求就索取紙本發票,而廠商是導入電子發票,可以請廠商提供實體紙本發票,將實體紙本寄您指定地址。
 

「電子發票證明聯」有哪些規定格式必需注意

店家可以選擇要不要主動提供 「電子發票證明聯」,主要提供,該證明聯的格式必須符合政府規定:

  • 1.營業人識別標章:文字或圖形不拘。 
  • 2.電子發票證明聯。 
  • 3.年期別:統一發票字軌號碼所屬民國年份及所屬期別。 
  • 4.統一發票字軌號碼。 
  • 5.交易日期時間:日期(西元年-月份-日期)、時間(時:分:秒)。 
  • 6.隨機碼:欄位名稱「隨機碼」應列印。 
  • 7.總計:欄位名稱「總計」應列印。 
  • 8.開立人統一編號:欄位名稱應列印「賣方」或「賣方統編」。 
  • 9.買受人統一編號:如買受人為營業人或經買受人要求記載統一編號 ,欄位名稱「買方」或「買方統編」應列印,且列印方式應與開立 人統一編號相同(如:開立人統一編號列印「賣方」,買受人統一 編號應列印「買方」)。 
  • 10.買受人為營業人時應增列,買受人依營業稅電子資料申報繳稅作 業要點規定扣抵進項憑證時之申報格式代號: 附件第 1 頁/共 23 頁 (1)開立人為依加值型及非加值型營業稅法第四章第一節規定計算營 業稅額者:欄位名稱「格式」及其代號應列印。 (2)開立人依加值型及非加值型營業稅法第四章第二節規定計算營業 稅額者:無須列印欄位名稱「格式」及其代號,惟應加註「不得 扣抵」提示買受人。
  •  11.一維條碼:條碼高度 0.5 公分以上,並以三九碼(Code39)記載,記 載事項如下: (1)年期別(5 碼):統一發票字軌所屬民國年份(3 碼)及期別之雙數月 份(2 碼)。 (2)統一發票字軌號碼 (10 碼)。 (3)隨機碼(4 碼)。 
  • 12.二維條碼:數量二個,以左右水平配置,記載事項由財政部財政 資訊中心公

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