三聯式發票與二聯式發票最大的差別,在於二聯式通常是開給一般消費者的,且沒有記載買受人名稱及統一編號,三聯式發票則是開給營業人,應記載項目包括交易日期、品名、買受人名稱及統一編號,另外還多了一聯扣抵聯,讓收到的營業人可以申報進項稅額,抵減銷項營業稅。
因應稅法和報帳方式買方的身份,發票的類型總共有四種,分別是:
根據統一發票使用辦法第7條規定,專供營業人銷售貨物或勞務與非營業人,並依規定計算稅額時使用,第一聯為存根聯,由開立人保存,第二聯為收執聯,交付買受人收執。
二聯式發票多為手開發票,提供給一般個人消費的營業人或外國公司使用,買方可以要求登載買方名稱,做為對獎用。
第一聯 存根聯:由開立人保存
第二聯 扣底聯:由買受人保存,用來申報扣底營業稅、扣減稅額
第三聯 收執聯:交給買受人保存,做為記帳憑證
稅率:5%、營業稅外加。
例:售價100元-發票上銷售額填100元、營業稅填5元、總計填105元、故向買方收105元
第一聯 存根聯: 由開立人保存
第二聯 收執聯:交給買受人保存
稅率:5%、營業稅內含。
例:售價100元、總計填100元、故向買方收100元
買受人:可不填列,如填寫可寫自然人姓名。
金額皆為含稅:中間欄位都是以含稅價填寫。
總計金額:特別注意,金額欄的部份,是指含稅的總額。
二聯式發票(開給一般個人[自然人]):「第一聯存根聯」、「第二聯收執聯」兩張都要在
三聯式發票(開給其他公司行號OR機關團體,有寫抬頭與統編):「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」三張都要在。
作廢發票上述發票要做的事:請在發票上打x作廢,或是書寫「作廢」兩字、或是加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,並用釘書機釘起來。
二三聯不能開錯,以免因發票格式問題而受罰。